Langue
🎓 Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion, secrétariat de direction ou équivalent 📊 Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de planification, etc.) 🗣️ Excellente communication écrite et orale en français et anglais 🧠 Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie 💼 Expérience préalable souhaitée dans un environnement académique, scientifique ou de gestion de projet
📅 Gérer les plannings, les commandes et la logistique des réunions, événements et déplacements 📝 Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et présentations 📦 Suivre les achats et la gestion de stock, en lien avec les services internes 📢 Assurer une communication fluide entre les chercheurs, ingénieurs et équipes administratives 📁 Tenir les registres et systèmes de classement selon les normes de l’établissement 🤝 Organiser l’accueil et la logistique pour les partenaires et invités extérieurs