📌 Offre d’emploi : Chargé(e) de Suivi des Factures (H/F)
📍 Localisation : Rabat
🏢 Département : Achats et Infrastructure
🗂️ Type de contrat : Non précisé
🕒 Expérience requise : Minimum 2 ans
🎯 Missions principales :
Vous assurerez la gestion complète du traitement des factures, depuis leur réception jusqu’à leur paiement, en garantissant leur conformité contractuelle, la coordination interne et le respect des délais.
🔧 Responsabilités détaillées :
🧾 Traitement et Suivi des Factures :
- Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Vérification de la conformité contractuelle et des pièces justificatives
- Suivi des validations internes (techniques, hiérarchiques, comptables)
- Saisie dans le système ERP
- Communication avec les fournisseurs pour correction ou complément
- Archivage physique et numérique des dossiers
🤝 Coordination Interne :
- Interaction avec les services demandeurs pour la validation des prestations
- Collaboration étroite avec les services Achats, Marchés, Comptabilité et Finance
- Suivi des règlements et participation aux clôtures comptables
📊 Suivi & Reporting :
- Mise à jour d’un tableau de bord de suivi des factures
- Reporting périodique de l’état d’avancement et des anomalies
- Proposition d’actions correctives en cas de blocage
🧑💼 Profil recherché :
🎓 Formation :
- Bac +3/4 en gestion, comptabilité, ou marchés publics
📆 Expérience :
- Minimum 2 ans dans un environnement lié à l’administration, finance ou achats publics
🧠 Compétences clés :
✅ Bonne maîtrise :
- Du cadre réglementaire des marchés publics
- Des processus comptables et de traitement des factures
- Des outils bureautiques et des logiciels ERP
✅ Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et discrétion
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre les anomalies
- Bon relationnel et esprit de travail collaboratif