🗂️ OFPPT recrute : Assistante de Direction – Cabinet de la Directrice Générale
📍 Lieu d’affectation : Casablanca (Siège social)
👥 Nombre de postes à pourvoir : 02
📌 Référence de l’annonce : RH 142/25
📅 Date limite de dépôt : 26 juillet 2025 à minuit
📝 Missions principales
En tant qu’assistante de direction au cabinet de la Directrice Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction.
🔹 Gestion documentaire (archivage, GED, diffusion d’informations)
🔹 Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
🔹 Suivi des agendas, planification et priorisation des tâches
🔹 Gestion des courriers et des appels téléphoniques
🔹 Interface entre la direction et les services internes/externes
🔹 Contribution à la confidentialité et à la bonne image de l’institution
🧠 Compétences requises
💻 Bureautique :
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilisation de logiciels collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace…)
🗃️ Gestion documentaire :
- Archivage physique et numérique
- Gestion électronique des documents (GED)
🗣️ Communication :
- Excellente maîtrise du français et de l’arabe (écrit et oral)
- Bon niveau en anglais (écrit et oral)
📆 Organisation :
- Gestion de l’agenda de la Direction Générale
- Polyvalence, autonomie, gestion des priorités
🔒 Discrétion & confidentialité :
- Rigueur dans le traitement des dossiers sensibles
- Respect strict des règles internes
👥 Relationnel :
- Travail collaboratif
- Sens du service, adaptabilité, écoute
📚 Connaissance du milieu :
- Une expérience dans un environnement institutionnel ou public est un atout
🎓 Profil recherché
- 📜 Diplôme : Technicien spécialisé ou équivalent (niveau échelle 9 ou plus – Bac+2 minimum)
Spécialité : Assistanat, Gestion, Informatique de gestion ou similaire - 🏅 Certifications : en bureautique ou communication professionnelle (un atout)
- 🕑 Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une administration ou grande structure
- 🧾 Nationalité : Marocaine
- 🎂 Âge : Moins de 40 ans à la date de prise de fonction
📁 Dossier de candidature
🔸 Formulaire F1 à télécharger depuis : www.ofppt.ma
🔸 CV actualisé et détaillé
🔸 Copie du diplôme requis (avec équivalence si besoin)
🔸 Copie de la CNI (recto-verso)
🚀 Modalités de candidature
📤 Dépôt via la plateforme :
👉 http://recrutement.ofppt.ma
📌 Date limite : 26 juillet 2025 à minuit
⚠️ Les candidatures incomplètes ou envoyées par un autre moyen ne seront pas prises en compte. Toute fausse information entraînera l’annulation du dossier.